Как правильно составить договор аренды автомобиля с водителем, образец документа

Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Как правильно составить договор аренды автомобиля с водителем, образец документа

Иногда возникает необходимость много перемещаться по городу, но нет возможности делать это на своем автомобиле. Для таких случаев существует услуга аренды машины с водителем или без. Арендовать автомобиль с водителем дороже, но это позволит сэкономить время и силы в тех случаях, когда нет возможности самому быть за рулем. В статье мы представим образец договора аренды автомобиля с водителем, а также дадим рекомендации по его правильному составлению и оформлению.

Что это за документ

Договор аренды авто может заключаться как между юридическими лицами, так и между физическим и юридическим лицом.

Договор аренды автомобиля заключается между владельцем автомобиля и клиентом, которому требуется машина на время. Арендовать автомобиль может как частное лицо, так и предприятие для своего сотрудника. Точно также как владельцем, предоставляющим право аренды, может быть специализированная фирма или частное лицо. Желательно пользоваться услугами специализированных сервисов – к ним легче предъявить претензии при некачественном оказании услуг.

Договор аренды подтверждает, что арендатор взял в аренду у арендодателя автомобиль на определенный срок, и обязуется вернуть его в надлежащем состоянии. В свою очередь арендодатель обязуется предоставить автомобиль в надлежащем техническом состоянии, без поломок и дефектов.

Арендовать машину можно с водителем или без. В первом случае водитель обязан приезжать к арендодателю в указанное им время – на период аренды он становится личным водителем арендодателя. При этом ответственность за соблюдение правил дорожного движения ложится на водителя, если только арендодатель не требует от него нарушать ПДД, что доказать достаточно сложно.

Если же в договоре указано, что машина арендуется без водителя, то ответственность за ее состояние и отсутствие проблем в ГИБДД полностью ложится на арендатора. Такая услуга очень распространена в крупных городах нашей страны и Европы.

Суть и функции

Договор аренды автомобиля с водителем всегда трехсторонний – в нем участвуют:

  1. арендатор
  2. собственник
  3. водитель машины.

Каждый из них имеет свои права и обязанности. Собственник обязан предоставить автомобиль в хорошем техническом состоянии на определенный срок.

Арендатор обязан пользоваться машиной бережно, не мешать водителю выполнять его работу и заплатить оговоренную сумму. Водитель должен соблюдать ПДД и следить за техническим состоянием машины, вовремя оповещать о поломках. Если машина сломалась до окончания срока аренды, собственник должен предоставить другую.

Если водитель и владелец – одно лицо, то заключается двухсторонний договор с толкованием, которое предусматривает достаточно большие вариации прав и обязанностей сторон. Именно поэтому рекомендуется брать машины в аренду у специализированных фирм, а не у частных лиц – их договоры стандартизированы и не допускают двойных толкований.

В каких случаях необходим

Договор при единоразовом использовании автомобиля не нужен.

Такой договор необходимо заключать всегда, когда клиент регулярно нуждается в транспортных услугах. Например, во время нахождения в другом городе, когда не было возможности приехать на собственном автомобиле, или при напряженной работе, связанной с постоянными разъездами по городу и области.

Договор не нужно заключать, если услуги машины с водителем использовались один раз – например, такси. В этом случае имеет место договор найма транспортных услуг (чаще всего устный). Если же автомобиль нужен постоянно, следует заключить договор.

Использование автомобиля с водителем без договора (на добровольных началах, на основании устной договоренности, использование сервисов попутчиков) дает большую почву для злоупотреблений и ненадежности. Стороны, не связанные с договором, имеют возможность безнаказанно поступиться интересами других сторон. Например, водитель может не подъехать к назначенному сроку или отказаться от выполнения устных обязательств. Пассажир в этом случае не сможет доказать вину водителя, если не было договора.

Сроки договора аренды

Срок аренды не регулируется законодательством. В этом вопросе допустимо проявлять инициативу двум сторонам договора – арендатору и владельцу. Если речь идет о фирме, предоставляющей транспортные услуги, то они обычно имеют фиксированные сроки аренды автомобиля и фиксированные цены. Если же договор заключается с частным лицом. То срок можно установить любой.

Водитель, если он не является одновременно собственником транспортного средства, не участвует в определении сроков аренды. По законодательству, если машина арендована с экипажем, то экипаж может меняться во время срока аренды. Т.е. если в определенные дни водитель не может выйти на работу, его должен заменить другой водитель. Если водитель и собственник – одно лицо, то устанавливается определенный порядок, в котором водитель может не выйти на работу.

Основные положения

Как и любая гражданско-правовая сделка, договор аренды грузовой машины имеет условия. Их делят на:

  • Существенные;
  • Дополнительные.

Существенное условие договора аренды одно – это его предмет. К дополнительным причисляют все прочие.

Большинство условий определяет Гражданский кодекс. Однако дополнительные правила могут устанавливать ведомственные нормативно-правовые акты (например, транспортный устав).

Предмет

Предмет договора аренды – это имущество, которое арендодатель передает арендатору. При получении в прокат грузовика таким предметом будет этот грузовик. Достижение соглашения по поводу предмета аренды между сторонами – основное условие заключения этой разновидности договора. Даже если арендатор и арендодатель не договорились о других аспектах, но договорились о том, какое имущество будет передано одной из сторон, сделка вступает в силу.

Условия

К дополнительным условиям договора относят:

  • Цена. Это сумма, которую арендатор выплачивает арендодателю за то, что тот передал ему имущество;
  • Порядок передачи автомобиля. Она может произойти по адресу регистрации арендодателя или арендатора либо в месте, определенном условиями сделки;
  • Кто проводит техническое обслуживание грузовика. Если в аренду сдают машину с водителем, это делает арендодатель. Если автомобиль берут без экипажа, все расходы по его содержанию, чаще всего, несет арендатор. В них входит не только техобслуживание, но и страховка. Однако договором может быть предусмотрено иное;
  • Основания прекращения действия договора. Гражданское законодательство говорит, что сделка теряет силу, если одна из сторон нарушает ее условия. Однако можно предусмотреть и другие причины для расторжения договора или уточнить установленные законом.

Порядок расчетов

Эта часть договора определяет, когда и как арендатор будет вносить плату. Обычно это делают ежемесячно не позднее определенной даты. Деньги вносят на счет арендодателя или в его кассу.

Если арендодатель – физическое лицо, средства могут быть переданы лично.

Срок действия

В этом разделе оговаривают, на какой срок машину передают арендатору. По истечении этого времени сделка прекращает свое действие. Однако договор может быть бессрочным. Тогда он расторгается по инициативе одной из сторон или если наступили обстоятельства, определенные им.

Договор может устанавливать, что по истечении срока аренды автомобиль переходит в собственность к арендатору. При этом арендатор должен выплатить арендодателю цену, за которую тот купил автомобиль.

Ответственность сторон

За невыполнение обязанностей, предусмотренных договором, стороны несут ответственность.

Поскольку основная обязанность арендодателя – передать имущество, то и ответственность он несет за его несвоевременную или неполную передачу. Выражается ответственность в начислении пеней или штрафа.

Арендатор несет ответственность за несвоевременное внесение платы, а также за сохранность имущества.

Согласно нормам Гражданского кодекса, а также разъяснениям Верховного суда, если условия сделки были нарушены три раза, пострадавшая сторона вправе отказаться от ее дальнейшего исполнения. Это автоматически влечет расторжение договора.

Ответственность за вред, который автомобиль причинил окружающим людям, несет арендатор. Так, в соответствии с положениями главы 59 Гражданского кодекса, он обязан в полном объеме возместить ущерб, который машина нанесла имуществу, жизни или здоровью других лиц, а также окружающей среде.

Правда, если арендатор докажет в суде, что вред был причинен не по его вине, то от ответственности его освобождают. В таком случае ущерб возмещает лицо, виновное в неблагоприятных последствиях.

Другие условия

Все условия, которые по смыслу не подходят к другим разделам текста договора, включают в параграф под названием «прочие условия». Он содержит, например, информацию о том, кто отвечает за повреждение имущества в ходе стихийного бедствия, порядок деловой переписки между сторонами или требования конфиденциальности. По желанию лиц, заключающих сделку, в нем можно оговорить и иные обстоятельства.

Образец

Договор аренды грузового автомобиля можно составить самостоятельно. Для этого даже не нужен компьютер: текст можно написать на листке бумаги.

Но чтобы ничего не пропустить и не забыть, лучше заполнить готовый бланк, который можно скачать в Интернете.

Бланк

Вот так выглядит типовой бланк договора аренды грузовика:

Образец заполнения

А это – уже оформленный документ:

Если для личных целей или для бизнеса нужен грузовик, но нет денег на его покупку, выход есть. Это – аренда грузовой машины.

Взять автомобиль на прокат просто. Для этого нужно заключить письменный договор.

Его не нужно заверять у нотариуса или регистрировать – достаточно соглашения сторон. Однако сначала надо изучить правила, которые закон установил для этой сделки. Это не даст арендатору ошибиться и застрахует от обмана.

Мнение эксперта Иван Чайкин, автор статьи:

Вопросы, касающиеся прав автомобилистов, зачастую более важны, чем кажется на первый взгляд. Водитель может лишиться прав или понести другое суровое наказание из за незнания или неправильного трактования законов и правил. Не ленитесь глубоко погружаться в суть изучаемого вопроса, не стесняйтесь спросить совет у профессионалов.

Задать вопрос эксперту Вопросы, касающиеся прав автомобилистов, зачастую более важны, чем кажется на первый взгляд. Водитель может лишиться прав или понести другое суровое наказание из за незнания или неправильного трактования законов и правил. Не ленитесь глубоко погружаться в суть изучаемого вопроса, не стесняйтесь спросить совет у профессионалов.

Зачем нужен договор аренды авто?

На практике для передачи автомобиля другому водителю обычно используется доверенность. Этот способ находится на слуху у водителей и получил широкое распространение.

Доверенность выдается собственником автомобиля и подписывается только им. После выдачи доверенности автомобилем может пользоваться как собственник, так и доверенное лицо.

В связи с этим на практике владелец автомобиля может получить следующие проблемы:

  • Штрафы, зафиксированные камерами, работающими в автоматическом режиме, приходят на имя владельца и именно он должен их оплачивать. Существует возможность «переписать» штрафы на доверенное лицо, однако для этого само доверенное лицо должно обратиться в ГИБДД и сообщить, что именно оно было за рулем в момент нарушения. Зачастую доверенное лицо отказывается обращаться в ГИБДД по тем или иным причинам. При накоплении штрафов на сумму более 10 000 рублей действие прав владельца автомобиля может быть приостановлено за долги.
  • Если доверенное лицо скроется с места ДТП, то лишение прав может быть наложено на владельца автомобиля. Стоимость ремонта чужого автомобиля также будет взыскана с владельца. Естественно, на практике есть вероятность, что собственнику автомобиля удастся доказать, что за рулем в момент ДТП был не он. Однако это потребует значительных затрат времени, да и нервы придется потрепать. Особенно, если явных доказательств (алиби) не найдется.
  • Если доверенное лицо сядет за руль в состоянии алкогольного опьянения или не имея водительского удостоверения, то собственник автомобиля может получить наказание за передачу управления лицу в состоянии опьянения или лицу, не имеющему права управления. Штрафы в каждом из случаев довольно крупные — 30 000 рублей. Плюс лишение прав на срок от полутора до двух лет в случае пьяного водителя. При этом можно попытаться доказать невиновность собственника автомобиля, однако придется изрядно потрудиться.
  • Текущий ремонт автомобиля производится за счет его собственника. Доверенное лицо, например, может проехать на автомобиле несколько десятков тысяч километров. За это время успеют выйти из строя детали подвески, потребует обслуживания двигатель.

В общем, у доверенности есть много недостатков. Если подвести итоги сказанному выше, то можно сказать, что не стоит доверять автомобиль непроверенному человеку.

Например, можно без опасений выписать доверенность на имя супруга или супруги. Бюджет у семьи общий, поэтому в любом случае финансировать возможные неприятности придется за общий счет.

С другой стороны, если Вы передаете автомобиль товарищу, которому нужно один раз «сгонять в деревню за картошкой», то лучше заключить договор аренды. Даже если поездка и займет всего несколько часов.

Лучше потратить 20 минут на составление договора аренды, чем впоследствии пытаться доказать собственную невиновность, многократно обращаясь в ГИБДД и в суд.

Оплата арендных платежей

Платеж за арендованный автомобиль может вноситься несколькими путями, и это обязательно должно быть отражено в договоре:

  • Возможно единовременное внесение всей суммы в начале или после окончания срока аренды.
  • Более распространенная практика – внесение залога или предоплаты в начале срока, а затем полная оплата в конце – это позволяет снизить финансовый риск для обеих сторон.
  • Если срок аренды достаточно долго, то можно вносить платежи раз в определенное время. Чаще всего – раз в неделю, хотя некоторые фирмы устанавливают ежедневные или ежемесячные платежи. Частота платежей зависит исключительно от срока аренды. Еженедельный платеж считается наиболее удобным, чем и обусловлено его распространение.

Способ внесения платежа также допускается любой – наличный или безналичный. Это зависит от удобства обеих сторон. Единовременный платеж или платеж с предоплатой удобнее внести наличными, регулярные платежи – на карточку. При этом возможно сочетание использования разных способов, например, предоплату внести наличными, затем еженедельно вносить безналичные платежи. Этот вопрост урегулируется исключительно договором между собственником и арендатором.

Использование и содержание

Внимательно изучите границы ответственности перед арендой автомобиля!

Содержать машину, т.е. регулярно проходить техосмотры, делать плановый ремонт, проходить различные мероприятия в контролирующих органах – полностью ответственность собственника машины. Также его обязанность – здоровье и надлежащие условия труда для водителей, предоставление им выходных и отпусков, медицинских осмотров перед рейсами и плановых медосмотров.

Все эти мероприятия должны проводиться в такой последовательности, чтобы не затрагивать интересы арендатора. В частности, если арендованная машина сломалась в гараже собственника, именно владелец должен предоставить другую машину. Точно также, если водитель заболел, ушел в отпуск, или у него выходной – арендодатель должен выпустить в рейс другого водителя.

Использование машины – это соблюдение правил дорожного движения, предрейсовые и послерейсовые осмотры, уход за ней во время аренды, если машина не заезжает в гараж собственника. Это полная ответственность арендатора, поскольку во время аренды машина находится в его временном владении. Арендатор обязан бережно относиться к машине и вовремя сообщать владельцу о том, что возникла поломка. Своевременная заправка машины топливом также считается частью использования машины, это происходит за счет арендатора.

Водитель, если он является наемным работником, несет ответственность за соблюдение ПДД и своевременное сообщение о поломках. Он имеет право на выходные, даже в пределах оплаченного срока аренды, а также на рабочий день строго определенной продолжительности. Если нужно отработать больше одной смены, рабочее время делится между несколькими водителями.

Образец договора

Форма договора допускает некоторые изменения. Важнейшим условием является то, что сторон договора должно быть три (собственник, арендатор, водитель или несколько водителей). Срок аренды должен быть указан отдельным пунктом. Также отдельно должны быть указаны сроки и способы внесения платежей. Обязанности по содержанию машины могут быть распределены на основании общего законодательства или уточнены в договоре.

Образец документа

Законодательство не устанавливает жесткой формы для договора аренды автомобиля. Он составляется в произвольной форме и может быть написан от руки или напечатан. Но в любом случае в нем должны быть отражены данные сторон:

  • для ИП — фамилия, имя, отчество, адрес, номер свидетельства о регистрации предпринимателя, паспортные данные;
  • для физлица без ИП — фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные;
  • для юрлица — полное наименование, юридический адрес, платежные реквизиты, номер свидетельства ЕГРЮЛ.

Также договор обязательно содержит:

  • технические характеристики автомобиля и его данные согласно ПТС;
  • срок действия соглашения;
  • условия приема и передачи объекта соглашения;
  • условия досрочного аннулирования договора;
  • стоимость аренды и порядок расчетов;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • особые условия (ответственность сторон, условия ремонта и прочие вопросы).

Образцы соглашений и актов приема-передачи ТС можно найти в глобальной сети в редактируемых форматах и адаптировать под конкретную сделку. Составление договора сведется к заполнению типового бланка.

DOC-файл

Ответственность и страховка

Вопрос страхования транспортного средства следует оговорить при составлении договора. Если в соглашении об этом ничего не сказано, ГК по умолчанию трактует этот момент, как несение всех расходов арендатором. Также регулируются вопросы о расходах на эксплуатацию автомобиля.

Порядок расчетов по аренде

Порядок расчетов по договору следует определить в тексте соглашения. Он может быть любым, главное — чтобы он устраивал обе стороны. Брать оплату аренды допускается как в безналичной, так и в наличной форме. Расчеты могут производиться:

  • ежемесячно равными платежами;
  • полная предоплата;
  • предоплата половины стоимости аренды, вторая половина выплачивается по окончании срока;
  • по любой другой схеме.

Гражданский кодекс позволяет менять данные условия соглашения не чаще одного раза в год.

Заключение договора аренды ведет к возникновению вопросов по налогообложению доходов от сделки, и в этом вопросе много нюансов и неоднозначностей. Так, если индивидуальный предприниматель выбрал для себя режим ЕНВД, то прибыль от сдачи автомобиля в аренду декларируется отдельно и специальный режим к ней не применяется. Придется заплатить по текущей ставке НДФЛ, которая равна 13%. А если ИП для осуществления деятельности арендовал автомобиль с экипажем, то его бизнес попадает под ОКВЭД «организация грузоперевозок» вместо перевозки грузов. Это влечет за собой:

  • оформление нового ОКВЭД (если он раньше не был оформлен);
  • смену режима налогообложения, так как новый вид получения дохода не предполагает систему ЕНВД.

Подобные ситуации могут возникнуть в любой момент, поэтому перед заключением сделки следует проконсультироваться с юристами и налоговиками.

Договор аренды грузового автомобиля с водителем

Особенность данного договора в том, что он предполагает перевозку грузов. Характер, масса и размеры грузов отдельно прописываются в договоре. Как правило, подобные договоры заключают торговые или производственные компании с логистическими фирмами, чтобы обеспечивать свои потребности.

Оформление договора аренды грузового автомобиля

Автотранспортные средства – это и есть технические устройства, которые принято использовать для перевозки багажа, того или иного груза, а так же пассажиров. Таким образом, их использование станет регулироваться соответствующими кодексами и уставами.

Договор должен содержать в себе точное и детальное описание передаваемого средства, ведь это и есть важная информация. Сюда принято относить: марку, тип транспортного средства, модель и т.д.

Договор аренды автомобиля без водителя

Это более простой вариант, чем арендовать машину с экипажем . В этом случае автомобиль на время аренды полностью переходит в пользование арендатора, он осуществляет уход и обслуживание машины в этот период, своевременно сообщает о поломках. Если машина сломалась не по вине арендатора, он может затребовать другой автомобиль.

Смотрите видео по теме:

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *