Какую отчетность сдают НКО благотворительный фонд

В России официально зарегистрировано более 200 тысяч некоммерческих организаций, большинство из них отчитываются перед Минюстом. О чем может сказать отчет благотворительного фонда потенциальному жертвователю или благополучателю и что в нем должно насторожить? Эксперты рассказали «Таким делам», как читать отчеты и какие еще инструменты помогут понять, что некоммерческая организация работает честно.

Фото: pxhere.com

По закону некоммерческие организации ежегодно обязаны отчитываться о своей деятельности в Министерство юстиции. Однако для самих фондов отчеты — не только соблюдение требований законодательства, но и возможность показать жертвователям, благополучателям и партнерам свою надежность. Эффект может быть обратным: отчет или его отсутствие могут подсказать, что организация занимается мошенничеством.

Отчеты НКО для Минюста

Специфика деятельности некоммерческих организаций предусматривает необходимость формирования специфической отчетности для Министерства юстиции. Регламентируется данная правовая норма профильным федеральным законом, принятым в 2010 году.

В Минюст НКО ежегодно предоставляют сведения о финансово-хозяйственной деятельности в целом, результатах деятельности благотворительной, содержании благотворительных программ, составе высшего управленческого органа, выявленных при проверках нарушениях, результатах их устранения. Сведения, представленные в Минюст, являются общедоступными (публичными). Они размещаются на соответствующих интернет-ресурсах.

Отчетность НКО является достаточно специфичной. Ее составление, сдачу в контролирующие структуры рационально доверять специалистам. Команда «ПрофБизнесУчета» имеет большой опыт сопровождения некоммерческих организаций. Мы точно знаем, что, когда и куда сдавать. Аутсорсинг отчетности позволяет НКО оптимизировать реализацию ряда функций бухгалтерии, снизить затраты.

  • Формирование и сдача нулевых отчетов 1000 руб.
  • Формирование и сдача квартальных отчетов 3000 руб.
  • Формирование декларации (в том числе уточненной) 1000 руб./декларация
  • Формирование и сдача годовых отчетов (уточняется по телефону, так как стоимость зависит от состава отчетности) от 5000 руб./год
  • Составление промежуточной бухгалтерской отчетности (для банков, тендеров и т.п.) Цена за один комплект (один период) 1000 руб.
  • Формирование и сдача отчетов в ФСРАР в ПО «Декларант-Алко» (до 10 поставщиков, начиная с 11-го + 500 руб. за каждого поставщика) 3500 руб./декларация
  • Ежемесячный отчет в ПФР по ф. СЗВ-М 500 руб./месяц
  • Формирование КМ-6 3000 руб./мес

Последствия просроченной отчетности в Минюст

Существует заблуждение, что НКО Минюст не штрафует. Поверьте это не так, штрафы есть вплоть до исключения НКО из реестра ЕГРЮЛ. Не предоставив отчетность Минюст не получает подтверждения о продолжении деятельности. На этом основании Минюст принудительно ликвидирует такую некоммерческую организацию, а руководителя и возможно учредителей записанных в ЕГРЮЛ дисквалифицирует на 3 года. Дисквалификация запрещает участвовать в юр.лицах, открывать новые и требует выйти или ликвидировать другие в ЕГРЮЛ которых лицо также присутствует. Данные попадают в общую федеральную базу и навсегда осложняют жизнь таким лицам.

Будьте бдительны -сдавайте отчеты вовремя! Если что то у Вас не получается мы всегда придем Вам на помощь !

Как выбрать фонд для пожертвований

Прежде чем пожертвовать деньги какой-либо организации, следует определиться, кому больше всего хочется помогать, например, сиротам, людям с неизлечимыми заболеваниями или животным, говорит руководитель фонда «Арифметика добра» Наиля Новожилова.

«У человека должен быть сформулирован набор критериев, которые вызывают у него отклик. Если он будет поддерживать фонд, тема которого ему не близка или с которым ему мало коммуникации, то это будет недолгосрочно, поскольку будет слабое вовлечение в процесс. А хочется, чтобы человек на другой стороне тоже получал удовольствие», — комментирует Новожилова.

Специалистка обращает внимание, что у большинства фондов возможны не только разовые платежи, но и регулярный автоплатеж — это поможет жертвователю вкладываться в долгие и системные проекты.

На этапе подбора конкретного фонда жертвователь может придерживаться минимального чек-листа, чтобы исключить недобросовестные организации. Директор фонда «Измени одну жизнь» Яна Леонова советует в первую очередь проверить сайт — на нем должна быть актуальная информация, раздел с отчетностью и документами НКО, сведения о проектах и о ходе их реализации, упоминание состава команды. Некоммерческая организация должна быть представлена и в информационном пространстве — стоит поискать новости о фонде и комментарии сотрудников в СМИ.

Если жертвователь хочет проверить информацию тщательнее, он может найти организацию на сайте Минюста, посмотреть ОГРН на сайте налоговой службы. Реестры надежных НКО есть на порталах «Нужна помощь», «Добро Mail.ru», «Русфонд», «Благо.ру». Если фонда нет в списках, это не значит, что он ненадежный, но это повод внимательнее изучить информацию, отмечает Наиля Новожилова. При сомнениях жертвователь может сам позвонить в фонд и задать дополнительные вопросы сотрудникам.

Какой отчет должен быть у фонда

По закону НКО обязаны публиковать отчеты раз в год. Директор фонда «Измени одну жизнь» поясняет: многие организации отчитываются ежеквартально или ежемесячно, чтобы держать связь со своими сторонниками. Отчет содержит в себе информацию о реализованных проектах и их эффективности, о средствах, которые были получены и затрачены, о людях, которые смогли получить помощь.

Яна Леонова объясняет: в части расходов у некоммерческой организации социальной направленности две основные статьи — программные расходы (на реализацию благотворительных программ) и административные. Первые могут включать в себя оплату обслуживающего программу персонала, вторые — это содержание офисов, оплата труда руководителя организации, юриста, бухгалтера. В отчете должно быть указано соотношение административных и программных расходов.

Ситуация несколько отличается, если фонд не собирает средства жертвователей, а выступает в качестве донора и сам выдает гранты партнерам. Генеральный директор благотворительного фонда Елены и Геннадия Тимченко Мария Морозова объясняет: закон не обязывает такие организации выкладывать отчеты, но они все равно делают это, чтобы быть открытыми и прозрачными для своей целевой аудитории — действующих и потенциальных благополучателей, партнеров, которые уже реализуют программы или хотели бы сотрудничать с фондом, а также третьего сектора в целом.

«Отчеты по-настоящему хороши и полезны тогда, когда являются неотъемлемой частью общей культуры открытости, готовности вести постоянный диалог с аудиториями, получать и учитывать обратную связь, в том числе говорить и о вызовах, ошибках и сложностях», — считает Мария Морозова.

В годовом отчете Фонд Тимченко публикует результаты работы организации и поддержанных ей проектов в динамике за три года. В разделе «финансовая информация» отражается общая сумма целевого финансирования, расходы по программам и доля административных расходов.

Принципы, в соответствии с которыми составляются отчеты в Минюст

При составлении отчетов в Минюст России руководители НКО должны придерживаться следующих принципов:

№ п/п Наименование принципа. Суть принципа.
Достоверность. Все отчеты, предоставляемые руководство НКО должны формироваться исходя из информации, которая получена из существующих организационных (для отчёта об учредительном составе) и бухгалтерских документов.
Краткость. Информация должна быть изложена четко и ясно, при этом отражать суть происходивших процессов и завершённых операций без излишней детализации.
Точность. Информация, которая подлежит предоставлению в Минюст содержится в перечне, находящемся на их официальном сайте. Самостоятельное увеличение количества информации не приветствуется.
Соответствие форм. Отчеты, предоставляемые в Минюст должны быть составлены на официальных бланках (либо в онлайн-форме на официальном сайте), поданы в соответствующие отделения и в установленный срок.

При этом часто руководство НКО допускает ошибки, самыми распространенными из которых являются:

– предоставление не полного пакета документов;

– противоречивые данные, указанные в формах ОН0001 и ОН0002 в сравнении с информацией ведомственного реестра;

– не заполнена форма ОН0002, несмотря на то, что деятельность фактически велась (проводились мероприятия, указания на которые есть в первой форме либо ведомственном реестре);

– в пунктах 1, 2 формы ОН0002 вместо расходов НКО указаны инвестиции (поступившие средства);

– технические ошибки: незаверенные, несшитые, непронумерованные страницы;

– наличие указаний о расходовании нецелевых средств без указания на их источники (в форме ОН0001 указаны только целевые поступления).

Зачастую указанные неточности являются результатом поспешного заполнения бланков и невнимательности заполняющего.

Как отследить по отчету эффективность помощи фонда

Чтобы оценить, эффективно ли фонд помогает своим подопечным, говорит Наиля Новожилова, человеку нужно изучить проблему, с которой работает организация, посмотреть лучшие практики в этой сфере и сравнить с тем, что делает фонд. Оценивать можно и конкретные статьи расходов — если фонд закупил для детей-сирот дорогие компьютеры, стоит выяснить, действительно ли они были нужны детям, есть ли аналоги дешевле.

Мария Морозова считает, что оценка эффективности работы фонда важна не только для целевой аудитории, но и для самого фонда. «Очень часто у благотворительных организаций, особенно у крупных, есть иллюзия, что если мы активно и с добрым сердцем что-то делаем и тратим на это большие ресурсы, то это не может принести вред. К сожалению, это не всегда так. Жизнь меняется. То, что было актуально два года назад, сегодня требует пересмотра», — говорит она. Поэтому важно иметь систему количественных и качественных показателей, которые позволяли бы оценивать эффективность помощи.

Яна Леонова добавляет, что не все НКО могут похвастаться тем, что умеют оценивать эффективность своих проектов, а тем более отразить это в отчетах. Также трудно измерить в краткосрочной перспективе проекты, направленные на системные изменения: например, работу по совершенствованию законодательства, информирование общества о проблеме и способах ее решения.

Изучая отчет организации, нужно включать критическое мышление, говорит Наиля Новожилова. Во-первых, в отчете не должно быть глобальных нестыковок: например, если в НКО работают три человека, а в отчете указана зарплата для 15 сотрудников. Во-вторых, у отчетов должна быть преемственность — данные за прошлые годы работы фонда, с которыми можно сравнить текущие показатели. В-третьих, жертвователь может сопоставить программы на сайте и в отчете. Также, добавляет Яна Леонова, стоит проверить упоминания о проектах фонда в соцсетях и в СМИ.

Июнь 2020 года

За июнь благодаря помощи наших замечательных благотворителей, слаженной работе команды фонда и, несомненно, Вашей поддержке была проделана огромная плодотворная работа в рамках проекта «Подари будущее» по двум направлениям: образование и спорт. Кроме того, совместными усилиями была осуществлена трудоемкая внутренняя компания по организации проектов фонда.

Список июньских добрых дел:

  • Вместе мы помогли Обнинской школе-интернату «Надежда” получить спортивный инвентарь для занятий ЛФК. Благодаря компании ООО «ПОЛЕТ-СЕРВИС” школа-интернат получила 20 пар ракеток для бадминтона и 20 футбольных мячей. Позже Фонд заказал и отправил школе 12 гимнастических ковриков для занятий лечебной физической культурой. И, теперь, воспитанники единственного в своем роде интерната в Калужской области смогут в течение пяти лет тренироваться и заниматься любимым делом. Программа «Подари будущее” продолжает воплощать мечты.
  • Наш проект «Подари будущее” получил поддержку губернатора и Министерства образования Ставропольского края. В рамках программы мы приступили к совместной работе. Её основная цель — организовать образовательную поддержку детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации в Ставрополье.
  • Мы начали сотрудничество с Медновской санаторной школой-интернатом. В Медновской школе-интернате обучаются дети с отягощенными туберкулезным анамнезом. И для организации в школе работы спортивных и туристических секций им нужен определенный инвентарь. Фонд начал компанию для помощи школе.
  • Мы провели трудоемкую работа по отбору воспитанников на программу «Подари будущее”. Мы выстроили схему работы совместно с министерствами образования регионов России, и их подведомственными организациями.
  • Организовали внутреннюю профессиональную экспертизу строительства детской площадки «Спортивная площадки — 2020” для детей, оставшихся без попечения родителей.
  • Мы провели огромную кадровую работу по набору волонтёров для реализации благотворительных проектов. Было проведено 47 собеседований, в том числе и по zoom-конференции.
  • Фонд организовал большую международную работу, результатом которого стал запуск проекта по Зимбабве. Работа по Зимбабве ведется под руководством куратора Гумбо Номаттер Кристины.
  • Мы провели 1343 переговоров по построению благотворительных программ Фонда. Таким образом, внесен весомый вклад в применение новаторств в организации проектной работы

20 пар ракеток для бадминтона и 20 футбольных мячей для Обнинской школы-интерната «Надежда»12 гимнастических ковриков для ЛФК для Обнинской школы-интерната

Июнь 2020 в цифрах

За июнь мы с Вами собрали — 542 209,80 руб.

На реализацию благотворительных проектов ушло: 451 034, 01 руб:

  • Программа «Подари будущее” — 377 549 руб – 84 %
  • Формирования финансового фонда проекта «Дистанционное образование”– 30 000 руб. – 7%
  • Административные расходы — 43 485,01 руб. – 9%

Благодарственное письмо для Фонда

Заявление от Обнинской школы-интерната «Надежда» Скачать

Платежное поручение о покупке 12 гимнастических ковриков Скачать

Официальное письмо из Министерства образование Ставропольского края Скачать

Заявление от Медновской санаторной школы-интерната Скачать

Декабрь 2019 года

136 добрых дел сделала команда фонда и наши благотворители.

Нашей командой было организовано интерактивное представление «Дед Мороз и сказочный Эльф» для детей-подопечных Центра Содействия Семейному Воспитанию «Вера. Надежда. Любовь», было смонтированы видео новогоднего праздника, подготовлены фотоотчеты. По окончании новогодней сказки были вручены 95 подарков особенным детям-подопечным «Вера. Надежда. Любовь». Имена и фамилии детей Центра и их лица не разглашаются, так как данная информация является конфиденциальной, а учредителем организации является Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы.

Благодаря сплоченной работе команды нашего Фонда и помощи и поддержки меценатов были отправлены по всей России по программе «Почта Деда Мороза» для детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации:
Хорошилова Дарья из Пушкино получила рюкзак хамелеон.
Бобровы Сергей и Владимир, г. Сыктывкар — бизборд и тобот Атлон Альфа.
Галяутдиновы Амила и Амаль, г. Уфа — музыкальный куб и кукольный домик.
Герейханов Наби, г. Махачкала — музыкальную игрушку-ночник Зайчик Alilo R1.
Хакимовы Саида и Салина, г. Казань — куклы LOL.
Петухов Артем, г. Иркутск — Лего Динозавры.
Харитоновы Дарья и Данил, г. Казань — набор световой картины «Рисуй светом» и настольный хоккей.
Шевцов Алексей, г.Красноярск — бизиборд.
Хархардины Аким и Анастасия, г. Щёлково — LEGO Minecraft и щенячий патруль (щенки с машинками.
Гуреевы Елизавета и Иван, г. Иркутск — куклу с коляской и зарядное устройство Power Bank.
Роднины Ксения и Ярослав, г. Елабуга — набор для рисования и бутсы-сороконожки.
Жмулевы Люда, Вера и Ксюша, г. Краснорск — женскую спортивную сумку, умные часы и музыкальную книжку.
Говедарица Владимир, Василиса, Растко, Милутина, Василий, Мирослава, г. Орел — трассу Hot Wheels, Конструктор LEGO Harry Potter Автобус Ночной рыцарь, Тобот Z, Рулетка вкусов Bean Boozled от Jelly Belly, синий трактор и ночник Chicco.
Пановы Мирослава, Милана, Арина, Зарислава, г. Судогда — энциклопедию с Чевостиком, пирамидка и детское пианино и два платья.
Тихонова Соня, г. Иркутск — набор Thomas and Friends от Matte

За декабрь 2019 года благодаря всем тем, кто верил и помогал нам, было собрано 363150 рублей, из которых на реализацию проектов «Почта Деда Мороза» и «Новогодняя сказка» потрачено 351073,70 рублей.

Текущие поступления и расходы вы можете посмотреть в разделе » «Новости и События»

Ноябрь 2019

Поступление по программе «Новогодняя Сказка» и другим программам — 106800 рублей.

Сентябрь-октябрь 2019

Август 2019

Июль 2019

Можно ли в отчете отследить движение своих денег

У каждого фонда разные возможности и условия для предоставления индивидуальных отчетов жертвователям. Какие-то организации могут отчитаться перед каждым донором, а какие-то могут отразить лишь общие суммы, собранные по отдельной программе или проекту. Например, «Арифметика добра» дает личный отчет только крупным жертвователям — с суммами более 30 тысяч рублей, а индивидуальный отчет для каждого из тысячи благотворителей реализовать пока затратно.

«Для нашего фонда принципиально важно отчитаться перед каждым донором – нам важна наша с ними связь, — приводит пример фонда «Измени одну жизнь” Яна Леонова. — Соответственно, помимо того, что в режиме реального времени вы можете найти данные о своем пожертвовании, вы получаете письмо, уведомляющее о том, куда оно направлено. В нашем случае может быть еще одно уведомление, о том, что ребенок, которому донор помог искать семью, нашел ее».

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *