ОКВЭД через Госуслуги

Юридические лица и ИП для работы в сфере бизнеса должны оформить достаточно много документов. Но в первую очередь компания определяется с тем, чем она будет заниматься в дальнейшем. Это указывается при создании предприятия, а в последствие род занятий ежегодно подтверждается. Исключением становятся только ИП без штата сотрудников, которым нет необходимости постоянно подтверждать сферу деятельности своей компании. Достаточно лишь вовремя уведомить о ее смене.

Что такое ОКВЭД?

ОКВЭД – это общероссийский классификатор экономической деятельности. Несмотря на такое длинное определение, он лишь обозначает, чем компания занимается. В документах ОКВЭД – это набор символов, которые соответствуют определенному виду деятельности. В коде зашифрован класс, подкласс, группа, подгруппа и вид деятельности. Самостоятельно ничего выдумывать даже при создании бизнеса не требуется. Достаточно найти форму кодов в интернете и подобрать себе подходящую сферу деятельности.

Например, 47.21. 1 – это розничная торговля свежими фруктами, овощами и орехами в специализированных магазинах. 47 – это класс «Торговля»; 2 – это подкласс пищевых продуктов в специализированных магазинах; 1 – группа товаров (овощи и фрукты); 1 – подгруппа с обозначением свежих, а не консервированных товаров питания.

Всего существует 17 классов деятельности, юридическое лицо может выбрать любое количество сфер работы, однако рекомендуется выбирать не более 20 пунктов по ОКВЭД с учетом подклассов, групп и видов. Один вид деятельности обязательно указывается основным, остальные считаются дополнительными. Это значит, что если основным выбрана торговля свежими овощами и фруктами, то дополнительными может быть торговля консервированными овощами, либо оптовая торговля непродовольственными товарами. Ограничений по тому, какого рода дополнительная деятельность должна быть, нет.

Шаг 1. Определяемся с новыми кодами

Перед тем как открыть дополнительный ОКВЭД для ИП, нужно выбрать правильный код. Это несложно, но придется углубиться в справочник. Предположим, предприниматель решил открыть магазин обуви. Ему следует действовать так:

  1. Сначала выбрать подходящий раздел — «Торговля оптовая и розничная».
  2. Далее в этом разделе нужно выбрать класс 47 «Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами».
  3. В этой группе есть подкласс 47.7 «Торговля розничная прочими товарами в специализированных магазинах», который вполне подойдет предпринимателю.
  4. Далее ИП стоит обратить внимание на группу 47.72 «Торговля розничная обувью и изделиями из кожи в специализированных магазинах».

Можно углубиться дальше и выбрать код 47.72.1. Но тогда предприниматель сможет торговать в своем магазине только обувью. Лучше этого не делать, ведь достаточно выбрать ОКВЭД, состоящий из 4 знаков. Если предприниматель из нашего примера выберет код 47.72, то помимо обуви, сможет продавать в своем магазине изделия из кожи и дорожные принадлежности.

Мы также разобрали пример, как подобрать коды ОКВЭД для ИП: грузоперевозки.

Шаг 2. Выбираем код, который будет основным

У каждого субъекта бизнеса может быть сколько угодно кодов деятельности, но один должен быть главным. Это тот вид деятельности, который приносит наибольший доход. Конечно, когда добавляется новый ОКВЭД, трудно предположить, какой доход принесет эта деятельность. Но можно ориентироваться на то, на чем предприниматель собирается сосредоточить наибольшие усилия. Если же новые направления являются вспомогательными, то целесообразно в качестве основного оставить старый код.

Почему важно определиться с главным ОКВЭД? Дело в том, что от него зависит тариф взносов на травматизм, которые уплачивает каждый работодатель в Фонд социального страхования. Чем более рискованной является деятельность, тем выше этот тариф.

Если ИП не нанимает работников, то эти взносы он не платит, поэтому ему определиться с основным видом деятельности несколько проще. Если же сотрудники есть, то об изменении основного ОКВЭД ИП должен уведомить ФСС, подав специальную форму. Сделать это нужно в начале следующего года, до 15 апреля включительно. У предпринимателей, которые не нанимают работников, обязанности оповещать фонд о смене ОКВЭД нет.

Шаг 3. Заполняем бланк Р24001

Любые изменения видов деятельности предпринимателя должны быть отражены в ЕГРИП, поэтому о них нужно уведомить Налоговую службу. Для этого подается форма Р24001, утвержденная приказом ФНС от 15 января 2012 года № ММВ-7-6/25@.

Это форма универсальна для внесения изменений в информацию, которая содержится относительно ИП в ЕГРИП. Она довольно объемная, но при внесении изменений в ОКВЭД ИП достаточно заполнить титульный лист, листы «Е» и «Ж». Заполнение формы 24001 при внесении изменений в виды деятельности не вызывает большого труда, однако нужно знать все нюансы. Если заполнить форму неправильно, в регистрации смены кодов ОКВЭД ИП будет отказано.

На титульном листе нужно указать ОГРНИП, фамилию, имя, отчество и ИНН. В пункте 2 указывается код «1» — в связи с изменениями сведений об индивидуальном предпринимателе.

Лист «Е» состоит из двух страниц:

  • на страницу 1 вносятся коды, которые нужно добавить;
  • на страницу 2 — те, которые нужно исключить из Реестра.

Если нужно внести новый дополнительный ОКВЭД, а удалять старый и менять основной необходимости нет, то заполняется только страница 1. И наоборот — если нужно исключить какой-то код, следует заполнить только страницу 2.

Однако если меняется основной ОКВЭД, то нужно заполнять обе страницы:

  • на странице 1 в разделе 1.1 указывается новый основной код вида деятельности;
  • на странице 2 в разделе 2.1 — старый основной ОКВЭД, который должен быть заменен на новый.

На листе «Ж» нужно указать свои контактные данные — телефон и email, а также способ получения результата. А вот подписывать форму не нужно! Поставить свою подпись ИП должен при сдаче документа в ИФНС — представитель налоговой должен видеть, что он расписывается собственноручно. Если же ИП не планирует сам отправляться в регистрирующий орган, он может сходить к нотариусу и подписать бланк там. Помимо удостоверения подписи, нотариуса составит доверенность на представителя, если документы будут направляться с ним.

Шаг 4. Представляем форму на регистрацию

Заполненную форму нужно передать в ИФНС, которая осуществляет регистрирующие функции. Никаких других документов прилагать не требуется. Не нужно платить и госпошлину — за внесение изменений в ОКВЭД государство ее не взимает.

Способов подать форму множество:

  • личное посещение ИФНС предпринимателем. Понадобится заполненное заявление и паспорт ИП.
  • обращение в МФЦ. Однако нужно быть уверенным, что этот центр принимает документы для ФНС, поэтому лучше заранее позвонить;
  • направление с представителем — он должен иметь нотариально удостоверенную доверенность;
  • направление по почте ценным письмом с описью;
  • отправка в виде электронного документа, подписанного цифровой подписью ИП.

Самый простой и надежный способ — принести документы в ИФНС самостоятельно. В этом случае не придется платить за нотариальное удостоверение, доверенность, оформление ЭЦП и почтовые услуги.

Инструкция по добавлению ОКВЭД для ИП

Подать заявление об изменение ОКВЭД можно непосредственно в регистрирующий орган, то есть в налоговую инспекцию, которая занимается вопросами регистрации индивидуальных предпринимателей.

Принести заявление в ИФНС может сам предприниматель. Он должен будет поставить свою подпись на этом документе в присутствии инспектора.

Подать заявление может любой другой человек на основании нотариальной доверенности от ИП. В этом случае предпринимателю придется нотариально удостоверить и свою подпись на заявлении.

Представить заявление по форме № Р24001 можно и без посещения налоговой инспекции. ИП вправе подать этот документ через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), либо с помощью электронных сервисов.

Как добавить ОКВЭД в личном кабинете ФНС

Налоговая служба на своем сайте предлагает специальный сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Этот сервис связан с личным кабинетом налогоплательщика и позволяет, помимо прочего, заполнить и передать в электронном виде заявление по форме № Р24001. Заявление, составленное в электронном виде, перед отправкой надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Если у ИП нет такой подписи, то он не сможет направить готовый документ через сайт ФНС.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Как добавить ОКВЭД через Госуслуги

В настоящее время на портале Госуслуг можно только составить заявление по форме № Р24001.

Для этого нужно на главной странице выбрать категорию «Услуги» и пройти в раздел «Бизнес, предпринимательство, НКО». Далее следует нажать на ссылку «Регистрация юридических лиц и ИП». В появившемся окне необходимо перейти к разделу «Неэлектронные услуги», где и будет доступна ссылка «Внесение изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП».

Направить через портал Госуслуг заявление, необходимое для того, чтобы добавить ОКВЭД для ИП в 2020 году, не получится.

Выбираем новые ОКВЭД

Чтобы выбрать нужный код, лучше использовать ОКВЭД в электронном виде с возможностью поиска по ключевым словам. Необходимо указать слова, которые соответствуют новому виду деятельности (например, «аренда», «сварка», «тротуар» и т.п.), и ознакомиться с описанием тех группировок, где они обнаружились.

Классификатор построен по принципу: «от общего — к частному». Поэтому нужно «подняться» по группировке выше до кодов, содержащих четыре, три, а затем и две цифры, и изучить пояснения к ним (например, от кода 01.11.31 перейти сначала к коду 01.11, а затем к кодам 01.1 и 01). Вполне возможно, по итогам изучения «вышестоящих» кодов вы поймете, что «нижестоящий» код вам не подходит. Внимательно читайте пояснения ко всем группировкам, в которые входит новый код. Обычно сначала описывается, какие виды деятельности охватывает данная группировка, а потом приводятся исключения.

Если подходящий код обнаружен, то нужно решить еще один вопрос: внести в ЕГРИП «нижестоящий» код, или «подняться» по группировке выше и указать код, включающий большее количество возможных операций?

ВАЖНО. Включайте в ЕГРИП «вышестоящие» коды, содержащие четыре цифры. Это расширит перечень операций, которыми вправе заниматься ИП, а значит, уменьшит риск претензий со стороны налоговиков.

Если поиск по ключевым словам не дал результата, придется подобрать код исходя из общей логики построения классификатора. Сначала нужно выбрать раздел (они в ОКВЭД обозначены латинскими буквами), а внутри него — наиболее подходящую группировку. И уже в этой группировке найти коды, соответствующие «иным, не включенным в другие группировки» видам деятельности. Обычно они находятся в самом конце группировки.

Бесплатно подобрать коды ОКВЭД в специальном веб-сервисе

Например, именно так придется поступить ИП, которые занимаются посреднической деятельностью (агентам, комиссионерам). Для них в ОКВЭД нет специального кода. Поэтому при осуществлении такой деятельности применяется код 82.99 «Деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки».

Перед внесением найденного кода в ЕГРИП, нужно проанализировать, как это повлияет на величину налоговых обязательств ИП. Дело в том, что использование некоторых кодов ОКВЭД влечет за собой утрату права на ЕНВД, ПСН, пониженной ставки единого налога по УСН или пониженных тарифов страховых взносов.

Если у ИП есть наемные работники, также нужно проверить, к какому классу профессионального риска относится деятельность по новому коду. Вполне возможно, что новый ОКВЭД приведет к росту тарифа страхового взноса «на травматизм».

Бесплатно заполнить и сдать через интернет 4‑ФСС по действующей форме

Как внести изменения в ОКВЭД для ИП в 2020 году

В большинстве случаев для внесения новых кодов нужно подать только заявление по форме № Р24001 (утв. приказом ФНС от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@).

Если предприниматель планирует осуществлять педагогическую, воспитательную или образовательную деятельность (по перечню, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.11 № 285), то к заявлению желательно приложить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Форма справки содержится в приказе МВД России от 07.11.11 № 1121. Наличие этой справки ускорит процесс рассмотрения заявления.

Если имеется судимость или факт уголовного преследования, то к заявлению необходимо приложить решение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. В этом решении должно быть сказано, что ИП допускается к осуществлению данных видов деятельности (подп. «г» п. 1 ст. 22.2 Закона 129-ФЗ).

Общий срок рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД — 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 22.2 Закона № 129-ФЗ).

ВАЖНО. Госпошлина за внесение новых кодов ОКВЭД не уплачивается. Прилагать к заявлению документ о перечислении госпошлины не надо (подп. 6-8 п. 1 ст. 333.33 НК РФ, ст. 22.2 Закона № 129-ФЗ).

Инструкция подтверждения ОКВЭД

Для подтверждения ОКВЭД на портале Госуслуги должна быть активная учетная запись компании, для которой проводится процедура. После авторизации как юридическое лицо, необходимо пройти по веткам:

  • Каталог услуг;
  • Органы власти;
  • Фонд социального страхования РФ;
  • Подтверждение вида деятельности в ФСС;
  • Подтверждение основного вида деятельности.

На странице будет достаточно полное описание услуги, а также кнопка «Получить услугу», на которую необходимо нажать для дальнейшей работы. В случае, если пользователь зашел под учетной записью физического лица, заполнение заявки для него будет недоступно.

Для подтверждения ОКВЭД потребуется не только само заявление, но и документы, которые укажут на то, чем занималась компания за последний год. Такие документы заполняются по определенному шаблону. Шаблон есть в описании электронной услуги в категории «Необходимые документы».

Обратите внимание! В описании электронной услуги есть не только шаблон для заполнения, но и пример уже заполненных документов, которые необходимы, чтобы помочь пользователю с оформлением документов.

В течение 14 дней с момента отправки заявления Фонд социального страхования проверяет данные, устанавливает страховой тариф и присылает уведомление с заключением о проверке и изменении размера страхового тарифа.

Программа для подготовки пакета электронных документов

Программа для составления документов (ППЭДГР) есть только на Windows. Для операционной системы Mac Os отсутствует. Скачиваем, устанавливаем и запускаем программу. Заполняем Форму № Р24001.

После заполнения документы надо распечатать и последнюю страницу подписать ручкой. Затем эти документы необходимо отсканировать.

Для справки (она к делу никак не относится): ППЭДГР сохраняет рабочий файл в расширении dgr (для дальнейшей работы с ним). Такое расширение было сделано специально, чтобы не вносить путаницу с другими файлами. А так, dgr — это тот же xml файл.

Формат сканирования изображений для налоговой при отправке через интернет

Изображение должно быть черно-белым, разрешение 300*300 DPI, глубина цвета 1 бит. Сохранять изображения нужно в один файл формата .tif (.tiff). Сканирование документов

Обязательная установка программы Крипто Про

Для работы вышеприведенной программы (ППЭДГР) нужно установить ещё одну, которая называется Крипто Про. Она является средством криптографической защиты информации (СКЗИ). Программа платная, но есть триальный период, которого вполне хватит для наших задач.

Официальный сайт КриптоПРО:
cryptopro.ru

Получить установочный файл программы КриптоПРО CSP можно только после регистрации на сайте. Однако у меня получилось скачать её из других открытых источников, без всяких сложностей. Там везде указано, что она для ознакомления. А для штатных ситуаций (т.е. предусмотренных инструкцией) надо скачивать с официального сайта.

Какие документы понадобятся?

Для подтверждения ОКВЭД пользователю кроме заявления необходимо приложить:

  • Справку с подтверждением ОКВЭД;
  • Пояснительную записку к бухгалтерскому балансу.

ОКВЭД подтверждается за прошедший год, в документах также должна быть информация по прошедшему году. Но социальный тариф устанавливается на текущий год. Деятельность любой компании должна соответствовать заявленной. В процессе работы сферу деятельности можно изменить, однако это также должно будет отражаться в отчетах. Понять, что компания работает в другой отрасли достаточно легко по бухгалтерскому балансу, где указаны основные доходы и расходы фирмы.

Формы для заполнения этих документов есть на портале, их нужно лишь приложить к электронной заявке и скрепить электронной подписью. Кроме электронной подачи отправить документы можно по почте или при личном обращении в отделении ФСС.

Образец заполнения заявления подтверждения ОКВЭД

Заявление для подтверждения ОКВЭД выглядит следующим образом:

В шаблоне заявки, который есть на портале Госуслуг, потребуется заполнить:

  • Дату составления заявления в шапке заявки.
  • Куда отправляются документы для рассмотрения. Здесь необходимо указать номер и название филиала, к которому прикреплено юридическое лицо.
  • Полное название организации, которая отправляет комплект документов для подтверждения ОКВЭД. Обратите внимание, что форма компании прописывается полностью.
  • Регистрационный номер.
  • Код подчиненности.
  • Строка с государственным муниципальным учреждением (здесь бюджетное) не заполняется.
  • Отчетный год, за который высылаются данные.
  • Прописью указывается сфера деятельности компании, а ниже она же прописывается с зашифрованном обозначении. Если у компании несколько видов деятельности, один выделяется как основной, остальные указываются как дополнительные в одну строку без расшифровки шифра. Сам код по ОКВЭД желательно прописать через точку, которая помещается в отдельную клетку.
  • Необходимо сразу указать, сколько страниц занимает пояснительная записка.
  • Документ подкрепляется подписью руководителя. В электронном виде документ скрепляется усиленной электронной подписью перед отправкой.

Заполнение документов по уже существующим шаблонам не составит труда. Наибольшую сложность может вызвать код по ОКВЭД, однако цифровое обозначение легко найти в сети с дополнительными комментариями. Обратите внимание! Индивидуальные предприниматели без штата не заполняют ежегодный отчет о деятельности, так как считается, что они работают в той сфере, которая была заявлена при создании фирмы. Но если сотрудники есть, подтверждение отправляется ежегодно, так как от него зависит размер обязательного социального страхования, который является составной частью зарплаты сотрудников.

Ключевые особенности отправки через интернет

Сразу обращу внимание на важные моменты. Без электронной подписи (ЭП) документы отправить нельзя. ЭП для Индивидуального предпринимателя. Я попробовал подписать электронной подписью физ лица от nalog.ru, документы отправить смог, но отказали в их принятии: Сообщение об ошибках ТК на государственную регистрацию ИП
«Заявка не может быть выполнена»Найдены несоответствия ЭЦП

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *