Порядок и особенности сделки аренды автомобиля между ИП. Налогообложение при сдаче ТС

Правовое регулирование

Договор аренды транспортного средства (ТС) представляет собой соглашение между арендодателем – собственником авто или управомоченным лицом – и арендатором, то есть лицом, которому автомобиль передается за плату во временное владение и пользование (статьи 632 и 642 ГК РФ).

Основой правовой базы, регулирующей правоотношения в сфере аренды транспортных средств, в том числе и для индивидуальных предпринимателей (ИП), являются:

  • Гражданский кодекс РФ, в частности часть 2, глава 34 и параграф 3.
  • ФЗ от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения».
  • ФЗ от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств».
  • ФЗ от 09.02.2007 № 16-ФЗ «О транспортной безопасности».
  • Правила дорожного движения, утвержденные постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090.
  • Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014, утвержденный Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст.
  • Письма УФНС и других ведомств, а также иные подзаконные акты.

Порядок заключения договора

При желании одного ИП арендовать машину у другого, сторонам нужно подготовить:

  1. Пакет документов, в числе которых свидетельства, подтверждающие право собственности на ТС и его регистрацию.
  2. Договор аренды ТС, содержащий информацию о месте и времени заключения сделки, сторонах, предмете и объекте, правах и обязанностях сторон, ответственности за нарушение условий сделки, порядке и условиях расторжения договора, а также иную информацию, оговоренную сторонами.
  3. Заявление в страховую компанию, предварительно выбранную сторонами, с целью внесения данных арендатора в полис обязательного страхования автогражданской ответственности.
  4. Документы, доказывающие использование горюче-смазочных материалов, например, квитанции с автозаправочных станций.
  5. Акт приема-передачи, описывающий состояние имущества в момент передачи от арендодателя арендатору, комплектацию авто и так далее.

Особенности оформления и заключения договора

Рассматриваемый договор обладает особенностью, которую важно иметь в виду при оформлении и заключении правоотношений.

Например, аренда авто с экипажем по договору между двумя ИП с целью извлечения прибыли регулируется параграфом 3 главы 34 ГК РФ «Аренда транспортных средств». Те же положения распространяются и на правоотношения между юридическими лицами, в том числе, например, на общества с ограниченной ответственностью.

Принципиальным отличием являются реквизиты сторон, так как для физических лиц, физических лиц без образования юридического лица (ИП) и юридических лиц они разные.

Помимо этого, значительных отличий в договоре аренды ТС между двумя ИП нет, так как гражданское законодательство не выводит различий для сторон договора в зависимости от их формы. То есть такой договор заключается по общим правилам.

Тип договора может быть выбран арендодателем. Если ИП не занимается прокатом, то составляется договор аренды. В противном случае речь идёт о договоре проката.

Отличия от соглашения с физическим лицом и организацией (ООО)

Основным отличием арендных отношений между ИП от арендных отношений между физическими и/или юридическими лицами заключается в правовых нормах, регулирующих заключенную сделку.

Заключение сделки между физическими лицами, желающими использовать ТС исключительно для бытовых нужд, без использования в предпринимательских целях, регулируется другим параграфом 1 «Общие положения об аренде». Параграф 2 «Прокат» распространяется на правоотношения, заключенные между гражданином и прокатной организацией, профессионально занимающейся сдачей имущества в аренду (прокатом).

Договор заключается в простой письменной форме и не подлежит регистрации (ст. 633, 643 ГК РФ ).

Подробнее об особенностях сделки между организациями можно узнать , а как арендовать авто у сотрудника организации читайте .

Срок действия договора на сдачу транспортного средства

Законы РФ позволяют заключать договор на определенный срок, удовлетворяющий обе стороны, либо оформлять бессрочную аренду. В первом случае достаточно указать точный срок в днях и дату окончания действия соглашения.

Во втором случае отказ от сделки может поступить от одной из сторон в любой момент. Если же законами страны установлено, что в определенных случаях транспортное средство не может быть выдано более чем на определенный срок, то именно он и будет установлен, когда данный пункт не описан в договоре.

Налогообложение при сдаче авто индивидуальным предпринимателем

ИП может воспользоваться любой из следующих систем налогообложения, подходящих для данной сделки:

  1. Общая система налогообложения (ОСНО). Минусы: высокая налоговая нагрузка, ставка на доходы – 13%, плюс ставка налога на добавленную стоимость (НДС) (20%) (п. 3 ст. 164 НК РФ). Плюсы: нет ограничений по виду деятельности.
  2. Упрощенная система налогообложения (УСН). Режим УСН «Доходы» позволяет снизить налог для ИП до 6% (п. 1 ст. 346.20 НК РФ). Если расходы занимают около 70% доходов, следует выбрать режим УСН «Доходы минус расходы», ставка по которому рассчитывается из разницы между доходами и расходами и составляет 5-15%.
  3. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Данная система облагает налогом доход ИП, рассчитанный государством, а не фактически полученный. В число разрешенных сфер деятельности ИП по данной системе входят оказание услуг и перевозка. Ставка налога составляет 15% (п. 1 ст. 346.31 НК РФ).

    Такая система позволяет не уплачивать НДС, налог на имущество.

  4. Патентная система налогообложения (ПНС). При наличии патента на деятельность по прокату ИП может выбрать данную систему. При ПНС ИП уплачивает 6% от потенциально возможного годового дохода, установленного региональным законодательством (п. 1 ст. 346.50 НК РФ).Эта система подходит, когда у ИП работает не более 15 человек и доход не превышает 60 миллионов рублей в год.

Что касается налогового учета, то важно учитывать следующее:

  • если авто арендуется без экипажа и используется в операциях по начислению НДС, сторона, сдающая ТС в аренду, представляет счет-фактуры с выделенным НДС и акт-приема передачи ТС арендатору;
  • если транспорт арендуется с экипажем, то зачет НДС осуществляется в том же порядке, что и при наличии экипажа;
  • арендующая автомобиль сторона не удерживает подоходный налог с суммы, уплачиваемой водителю за его услуги;
  • при расчете налога на прибыль необходимо учитывать расходы на последнее число отчетного периода;
  • отчислять страховые взносы за водителя не нужно.

Ознакомьтесь с другими полезными статьями нашего сайта об аренде автомобилей. Читайте о том, где взять авто в аренду и как арендовать грузовой автомобиль.

Налог на прибыль

Суммы арендной платы и услуг по управлению транспортным средством учитываются в составе прочих расходов для исчисления налога на прибыль, если:

  • арендованный автомобиль используется для осуществления деятельности, связанной с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ и оказанием услуг,
  • при условии соответствия всем критериям, предусмотренным в п. 1 ст. 252 НК РФ.

В целях налогообложения прибыли расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля, такие, как мойка, покупка запчастей, ГСМ, компания имеет право также включать в расходы (подп. 11 п. 1 ст. 264, подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ). Вышеуказанные расходы должны быть документально подтверждены и оправданы в соответствии с требованиями законодательства.

В частности, для подтверждения расходов на ГСМ в целях исчисления налога на прибыль, необходимо оформление путевых листов. Кроме подтверждения расходов на ГСМ, данный документ подтверждает в целом экономическую обоснованность и производственную направленность расходов, связанных с использованием транспортного средства.

📌 Реклама Отключить

Таблица 1. Расходы на аренду и обслуживание транспортного средства

Вид расхода

Вид расхода в НУ

Ссылка на законодательство

Расходы на аренду

Прочие расходы

пп.10 п.1 ст.264 НК

Услуги по управлению автомобилем

Оплата труда

п.21 ст.255 НК

Страховые взносы на услуги по управлению

Прочие расходы

пп.1 п.1 ст.264 НК

Текущий и капитальный ремонт

Расходы на ремонт основных средств*

пп. 1 и 2 ст. 260 НК*

Расходы на содержание

Прочие расходы

пп. 11 п. 1 ст. 264 НК

Расходы на ГСМ

Материальные расходы** или

Прочие расходы ***

пп. 5 п. 1 ст. 254 НК**

или

пп. 11 п. 1 ст. 264 НК***

Страхование (ОСАГО, КАСКО)

Расходы на обязательное и добровольное имущественное страхование

пп. 1 п. 1 ст. 263 НК

* если обязанность возложена на арендатора,

** для производственной деятельности,

*** для нужд управления.

Первичные документы

Как было сказано выше, для отражения расходов в налоговом учете необходимо оформлять документы в соответствии с требованиями законодательства.

Расходы на аренду, если иное не предусмотрено договором, можно отражать на основании только договора. Также может быть предусмотрено составление ежемесячного акта на аренду транспортным средством.

Расходы на услуги управления транспортным средством могут быть приняты в налоговом учете на основании оформленных актов на услуги по управлению, составленных согласно требованиям законодательства.

Расходы на ГСМ для налогового учета подтверждаются корректно заполненными путевыми листами.

Рассмотрим подробнее требования к оформлению данного документа и изменений в его форме, вступивших в силу в 2017 году.

Унифицированная форма документа утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Данная форма предусмотрена для автотранспортных организаций. Если компания таковой не является, то она может руководствоваться в качестве основы данной формой документа и разработать собственную форму путевого листа. Если организация примет решение составлять документ по самостоятельно разработанной форме, то необходимо закрепить данную форму в учетной политике и проверить соответствие документа требованиям 402-ФЗ к реквизитам первичного документа.

📌 Реклама Отключить

В 2017 году вступили в силу Приказы Минтранса (от 18.01.2017 № 17, от 07.11.2017 № 476), которыми были внесены некоторые изменения в порядок оформления данного документа. Напомним, что порядок заполнения путевых листов закреплен в Приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152.

Путевой лист должен обязательно содержать следующую информацию и реквизиты (утверждены разделом II приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152):

  1. наименование и номер путевого листа;
  2. сведения о сроке его действия;
  3. сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  4. сведения о транспортном средстве;
  5. сведения о водителе;
  6. отметка о предрейсовом контроле технического состояния автомобиля (приказ Минтранса РФ от 18 января 2017 г. № 17);
  7. показания одометра при выезде и при заезде;
  8. дата и время выезда и заезда в гараж;
  9. подпись и Ф.И.О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время;
  10. Ф.И.О. водителя;
  11. дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя;
  12. штамп, подпись и Ф.И.О. медицинского работника, который проводит медосмотр.

С 15 декабря 2017 в путевом листе обязательно должна содержаться информация об ОГРН или ОГРИП (в случае ИП) собственника транспортного средства.

Еще одно дополнение — в поле «Сведения о транспортном средстве» появился новый обязательный реквизит. В данном поле необходимо заполнять день (число, месяц, год) и время (часы, минуты), когда был проведен предрейсовый контроль технического состояния автомобиля. Данное поле заполняется, если такой предрейсовый контроль предусмотрен законодательством.

Путевой лист теперь не обязан содержать печать (штамп) организации или ИП.

Важное внимание следует уделить информации о маршруте поездок. Несмотря на отсутствие данного требования в Приказе Минтранса, налоговые органы настаивают на наличии полной информации о маршруте поездок. Формулировка маршрута должна указывать на производственный характер (например, поездка в налоговую инспекцию, на переговоры к заказчику).

Величина расходов на ГСМ в целях налогообложения прибыли не ограничена налоговым законодательством. Нормированию подлежат только расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей (подп.11 п.1 ст.264 НК РФ).

При проверке обоснованности затрат налоговые органы руководствуются Нормами расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденными распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р. В случае значительного превышения фактических расходов над указанными нормами налоговыми органами может быть подвергнута сомнению их экономическая обоснованность.

Несмотря на это, организация, учитывая специфику своей деятельности, вправе использовать самостоятельно разработанные нормы, исходя из соответствующей технической документации (с учетом норм, установленных Минтрансом России, или с учетом данных, содержащихся в документах завода — изготовителя автомобиля). Минфин в своих разъяснениях (например, письма от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20097, от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875) разрешает организациям, которые не являются автотранспортными, не придерживаться норм Минтранса, а разрабатывать свои нормы.

Если организация не является автотранспортной, необходимо закрепить разработанную норму расхода топлива приказом руководителя организации.

Если организация или ИП оказывает транспортные услуги, то они должны вести журнал регистрации путевых листов, который также иногда называют реестром путевых листов (п. 1 ст. 1, п. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 17 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).

Что нужно знать индивидуальному предпринимателю, который сдает машину?

Чтобы аренда ТС была включена в бухгалтерский учет, необходим акт приема-передачи, содержащий информацию о размере арендной платы, пробеге автомобиля, итогах технического осмотра и прочем. Сам автомобиль арендатор отмечает на забалансовом счете 001, бухгалтерская проводка – Д001. В случае расторжения арендных правоотношений, ТС снимается с учета, о чем делается запись К001 (как расторгнуть договор и взыскать долг?).

На арендуемый автомобиль стоит завести инвентарную карточку для учета данного объекта. В связи с тем, что ТС не относится к собственности ИП, амортизация не начисляется и в бухгалтерском учете не приходуется на баланс счета 01.

Что касается бухгалтерских проводок, то среди проводок арендатора нужно отметить такие операции, как:

Среди бухгалтерских проводок арендодателя:

  • передача имущества в аренду (дебет 01. аренда, кредит 01.1);
  • начисление арендного платежа, если это не относится к постоянному виду деятельности ИП (дебет 76, кредит 91.1);
  • начисление арендного платежа, если это постоянная деятельность ИП (дебет 76, кредит 90.1);
  • начисление налога на добавленную стоимость для уплаты (дебет 91.2 (90.2), кредит 68.НДС);
  • получение арендной платы (дебет 51, кредит 76).

О том, как сдать машину в аренду выгодно, читайте в нашем материале.

Таким образом, договор аренды транспортного средства между ИП обладает рядом отличительных особенностей, как в плане составления, так и в плане последующего налогообложения и бухгалтерского учета. Ознакомление с информацией по этим вопросам позволит избежать ошибок в предпринимательской деятельности и снизит вероятность потери денежных средств.

Какие понадобятся документы

Полномочия лиц, подписывающих соглашения от имени субъектов предпринимательской деятельности и сам факт регистрации этих субъектов должны быть подтверждены документально. Чтобы заключить договор аренды транспортного средства с ИП или ООО понадобятся:

  • Документы, подтверждающие личности.
  • Доверенность на право подписания соглашений, если действует представитель.
  • Свидетельство о государственной регистрации, ИНН, и выписки из госреестра, подтверждающие факт законной деятельности субъектов предпринимательства.
  • Письмо об осуществлении деятельности без использования печати, если у ИП ее нет.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *