Рабочий год для отпуска понятие

Каждый человек знает, что год – временной период, равный 12 месяцам. Отсчет его начинается в январе, а оканчивается в декабре. Тем не менее, трудовое законодательство могло бы поспорить со всем вышеописанным, так как оно предоставляет нам такой термин, как календарный год. Этот период определяется в законодательных актах и оказывает значительное влияние на оформление юридических документов и множество различных процессов.

Календарный год — это понятие, которое, вопреки всем вашим ожиданиям, имеет множество отличий от года «обыкновенного»

Календарный год: что означает понятие

Определение календарных периодов имеет первостепенное значение для лиц и организаций, занимающихся подписанием договоров, ограничивающих такие нюансы, как:

  • продолжительность озвученных договоренностей;
  • сроки начала и окончания действия условий договора.

При условии, что термин «календарный год» вам не знаком, официальная документация может быть неверно истолкована, что впоследствии вызовет недопонимание и высокую вероятность предъявления претензий.

Помочь нам определиться с тем, что же представляет календарный год, может законодательный акт, а именно Закон № 107-ФЗ, принятый 3 июня 2011 года, содержащий исчерпывающее описание интересующего нас термина в различных интерпретациях.

Гадать об озвученных понятиях самостоятельно не придется, все нужные определения уже даны Федеральным законодательством нашей страны

Обозначенный законодательный акт содержит такие определения, как:

  • год;
  • месяц;
  • день.

Искомые определения исключают различные трактовки временных промежутков, которые могут обозначаться в пунктах договора. Это имеет большое значение с той точки зрения, что именно в обозначенных единицах измерения устанавливается длительность обязательств, возникающих в момент заключения договора.

Таким образом, гарантируется достоверное чтение дат календаря, а также всего времени в целом всеми участниками заключенных договоренностей.

Таблица 1. Какие положения ФЗ №107 регулируют определение «календарный год», и какие сведения в них содержатся

Параметр Содержание законодательного акта
Характеристики годичного периода Данная статья раскрывает понятие календарного года. Так, искомый период:

  • начинается 1 числа января месяца каждого года;
  • оканчивается 31 декабря того же годичного периода.
    По количеству дней, суммарно, искомый период может составлять:
  • 365 дней;
  • 366 дней.
    Расхождение в днях можно объяснить тем, что на каждый четвертый год приходится високосный период, в который имеет место быть дата 29 февраля.
  • Присвоение порядкового номера году Года также имеют порядковый номер, определяющийся согласно текущему летоисчислению грегорианского типа.
    Характеристики календарных месяцев Согласно рассматриваемому законодательному акту, календарный месячный срок может разниться по длительности, и составлять:

  • 28 дней;
  • 29 дней;
  • 30 дней;
  • 31 день.
    Каждому месяцу присваиваются порядковые номера, согласно их последовательности. Так, например, январь – первый месяц, февраль – второй, март – третий и так далее.
    Кроме того, как вы могли понять из представленной выше последовательности, каждый месяц имеет свое индивидуальное название (те же январь, февраль, март и т.д.).
    Согласно всему вышесказанному, календарным месяцем является временной период, который:
  • идет за другими сроками в определенной последовательности;
  • имеет собственное обозначение;
  • содержит в себе конкретное количество дней.
  • Выдержка из ФЗ №107 статьи 2

    Ежегодный оплачиваемый отпуск — это общее понятие, включающее все виды оплачиваемых отпусков, на которые имеет право работник в течение одного рабочего года. При этом важно, чтобы работник был оформлен в компании по трудовому договору.

    При определении стажа для отпуска важно:

    • Не путать рабочий и календарный год

    Календарный год стабильно определяется с 1 января по 31 декабря и не меняется.

    Рабочий год для каждого сотрудника индивидуален, так как подразумевает 12 месяцев непрерывной работы у одного работодателя (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Таким образом, отчет первого рабочего года начинается со дня начала работы у конкретного работодателя. Все последующие рабочие годы будут начинаться со дня, который следует за днем окончания предыдущего рабочего года.

    Кроме того, рабочий год может меняться, когда из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются определенные периоды.

    • Правильно определять периоды, которые включаются в стаж работы и дают право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск

    Остановимся подробнее на таких периодах и посмотрим, как их учитывать.

    • Помнить о том, что при переводе работника из одной организации в другую отпускной стаж не сохраняется

    Для получения отпуска стаж должен быть непрерывным у одного работодателя.

    Допустим, работник проработал в компании А с 11 февраля 2019 года по 10 июня 2019 года. 11 июня 2019 года в порядке перевода он принят в компанию B. С какой даты следует исчислять первый рабочий год в компании B? С 11 июня 2019 года. И он будет длиться по 10 июня 2020 года.

    • Не забывать о том, что стаж работы у предыдущего работодателя засчитывать не нужно

    При увольнении с работником производятся все расчеты, в том числе ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

    Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

    Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть категории работников, которым положен:

    • удлиненный ежегодный отпуск (на большее число дней);
    • дополнительный отпуск, предоставляемый помимо основного.

    Понятие и виды отпусков

    Что же такое отпуск? В самом общем понимании можно сказать, что отпуск — это предоставляемое работнику время отдыха, перерыва в работе, оплачиваемое работодателем, организацией, в которой трудится работник.

    Во время работы работник использует разные отпуска:

    • ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ);

    • дополнительные отпуска (ст. 116 — 119 ТК РФ);

    • оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск (ст. 173 — 176 ТК РФ);

    • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ), который принято называть отпуском за свой счет.

      Примечание: право использовать отпуск при рождении ребенка не зависит от усмотрения работодателя. Если отпуск оформлен неправильно, это не говорит о неуважительности причины отсутствия (Определение Верховного Суда РФ от 22.04.2019 по делу № 5-КГ19-21)

    Отпуск предоставляется всем работникам, в том числе:

    В то же время отпуск не предоставляется лицу, которое выполняет работу на основании гражданско-правового договора (абз. 4 ч. 8 ст. 11 ТК РФ).

    На время отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

    Примечание: В Апелляционном определении Ленинградского областного суда от 21.02.2018 № 33-1123/2018 сделан вывод о том, что во время отпуска работника (который был предоставлен в соответствии с графиком и обязателен для обеих сторон трудового договора) можно не пускать на территорию организации.

    Как же подсчитать количество дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска?

    Очередной отпуск в кадровых формах

    В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».

    Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

    Периоды, которые нужно исключить из отпускного стажа

    Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

    • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
    • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

    Отсутствие на работе без уважительных причин

    В отпускной стаж не входит время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения сотрудника от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ (появление на рабочем месте в алкогольном и наркотическом опьянении, непрохождение обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда и т.д.).

    Понятие «уважительные причины» не содержится в Трудовом кодексе. Поэтому определяет, является ли причина отсутствия работника на работе в том или ином случае уважительной, сам работодатель. Чтобы было проще разбираться в подобных ситуациях, лучше прописать такие причины в локальном нормативном документе.

    Исключить из отпускного стажа тот или иной период можно только на основании документов, подтверждающих факт отсутствия работника на работе без уважительной причины. Это может быть табель учета рабочего времени, приказ об отстранении работника от работы, акт об отсутствии работника на работе без уважительных причин и др.

    Время отпусков по уходу за ребенком до достижения ребенком 3-х лет

    Основанием для исключения этого периода станет приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.

    Однако во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница имеет право выйти на работу на неполный рабочий день (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Таким образом, может возникнуть ситуация, когда она одновременно и работает, и находится в отпуске по уходу за ребенком.

    Время работы в режиме неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в отпускной стаж. Работа в таком режиме не влияет на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Чтобы понять, можно ли предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск после ее выхода из отпуска по уходу за ребенком, необходимо уточнить границы последнего рабочего года, выявить наличие или отсутствие неиспользованных дней отпуска за предыдущие годы, проверить, есть ли неиспользованные дни отпуска за текущий рабочий год, и принять соответствующее решение.

    Время отстранения от работы по распоряжению работодателя или уполномоченных органов

    Такая ситуация может возникнуть, когда сотрудник появляется на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, не проходит обучение и проверку знаний и навыков по охране труда, а также обязательный медицинский осмотр и т.д. Во всех этих случаях работодатель обязан не допустить сотрудника к работе.

    Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

    Отпускные, выплачиваемые работникам в связи с уходом в ежегодные оплачиваемые отпуска, подлежат обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ), поскольку это доход сотрудников. Собственно по этой же причине, т.к. отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, с их суммы должны быть начислены страховые взносы (п.1 ст.420 НК РФ).

    Трактовка термина для договоров

    Многие граждане не понимают, насколько это важно, правильно трактовать понятие, которое, казалось бы, каждый день имеется у нас на слуху. Дело в том, что подавляющее большинство заключаемых сегодня контрактов содержит упоминание о том, какую длительность имеют обозначенные в них договоренности.

    Например, если точный день окончания действия договора не обозначен, но было указано, что договор действителен один календарный год, то его стороны рискуют иметь совершенно различное представление относительно того, на какое именно число придется завершение взаимного сотрудничества. Как следствие, может случиться тяжба относительно неисполнения сроков.

    Приведем пример. Две фирмы заключили договор в апреле, оформив его на календарный год, оговаривая, что в случае действия оного в апреле уже следующего года, произойдет автоматическое продление договоренностей и отношений на еще один аналогичный срок. Заключив договор на год, и указав приставку «календарный», тем самым фирмы решили, что перезаключать его в апреле следующего года не придется. Тем временем, календарный год в реальности кончается 31 декабря, как мы говорили выше, а потому по закону его придется перезаключить гораздо раньше.

    Спорные и конфликтные ситуации часто возникают при различной трактовке терминов в договоре, когда каждая из сторон изначально или сейчас понимает термин по-своему

    Исчисление другими сроками

    Стороны заключаемого договора имеют право на самостоятельное определение того, какой временной период будет ими использован в рамках оформления документации, а именно:

    • год;
    • день;
    • месяц.

    Стороны договора имеют право на то, чтобы использовать в его тексте иные календарные промежутки времени

    Кроме того, имеется часто в официальной документации и такое понятие, как календарная неделя, так как с помощью данного обозначения куда удобнее определять сроки, чем по дням, например.

    Законодательно под календарной неделей понимается срок, равный 7 дням, который начинается непосредственно с понедельника, и оканчивается в воскресенье.

    Так, например, когда речь идет об официальном подсчете продолжительности труда работников, трудящихся на основании краткосрочных договоров, применяется чаще всего именно термин календарная неделя.

    Ранее упоминаемый нами законодательный акт имеет также и разъяснения относительно того, сколько календарных недель в одном году. В зависимости от того, какой именно сейчас год, их численность может равняться:

    • 52 неделям;
    • 53 неделям.

    Внимательно относитесь к терминологии официального типа, впоследствии это гарантирует вам безопасность от ущерба и душевное спокойствие

    Подведем итоги

    Практически каждый договор или контракт, даже содержащий минимальное количество пунктов, а также насыщенный условиями, полностью понятными для подписывающих их лиц, может, в конечном счете, оказаться спорным. Дело в том, что не каждый гражданин понимает, что приставка «календарный/календарная» к слову год, день, неделя, месяц меняют привычное нам, казалось бы, значение данных периодов и порядок их отсчета. Чтобы подобных проблем не возникало, проговаривайте важные нюансы в момент подписания договора и внимательно изучайте соответствующие законы.

    ГГраждан, работающих по трудовым договорам, а также их работодателей интересует вопрос: трудовые договоры могут заключаться на срок, ограниченный по закону, или же их можно сделать бессрочными? Ответ на данный вопрос кроется в рассмотрении существующих видов трудового договора. Эту темы мы и раскроем в специальной статье.

    About the author

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *