Всё о том, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса: перечень субъектов, которые имеют на это право

Кто может заверить доверенность, кроме нотариуса, известно не каждому. Если необходимо доверить право проведения сделки другому человеку, люди обращаются за помощью к государственному юристу.

Но иногда возникают ситуации, когда документ требует заверения, а нотариуса нет рядом. Что же делать тогда?

Нотариальная и обычная доверенность

Какие бывают виды доверенностей у нотариуса для физических лиц? Что такое нотариальная доверенность? Следует отметить, доверенности могут быть разных видов.

Есть такие, которые позволяют доверенному лицу на протяжении определенного времени совершать любые действия, заменяя доверителя. Главное, чтобы выполняемое не противоречило закону.

Как получить доверенность у нотариуса? Как оформить нотариальную доверенность?

В некоторых случаях оформляют «одноразовый» документ, который позволяет заключить сделку единожды. Определенной формы для доверенности не существует. Для каждого случая гражданин использует необходимый ему вид документа.

Доверительная бумага составлена верно, если указан срок действия. Это обязательное условие. В противном случае доверенность признают ненастоящей.

При этом следует учитывать, что срок годности доверенности и период действия полномочий могут отличаться. Если в документе не прописано, сколько времени доверенное лицо может действовать от имени доверителя, значит, поверенному дано такое право на один год.

Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения? По закону, нотариальное заверение доверенности требуется, когда:

  • совершаются операции с недвижимостью (любые сделки, регистрация прав собственности);
  • доверителю необходимо передать полномочия другому лицу.

Для примера. Нотариальная доверенность, нужна, если:

  1. человек желает доверить право продажи собственного автомобиля другому лицу;
  2. подарить/продать/купить недвижимое имущество при помощи третьих лиц.

Во всех других случаях допускается использование обычной. Например, вы намерены разрешить своему знакомому представителю управлять транспортным средством. Посещать нотариальную контору не требуется. Достаточно заполнить универсальный бланк доверенности.

Кто может заверить доверенность кроме нотариуса

Иногда к нотариусу обращаются даже в случаях, когда в нотариальном заверении нет потребности. Люди уверены, что таким образом не допустят юридической ошибки. Человек со знанием дела способен подготовить документ правильно.

Но бывают ситуации, при которых помощь нотариуса не требуется, или обратиться к нему невозможно. В таких случаях подтвердить представление интересов могут:

управляющий лечебным учреждением, т. е. главврач

администрация или начальник органов социальной защиты

командующий кораблем, который находится в дальнем плавании

командир (начальник) воинской части, если отсутствуют поблизости нотариальные конторы (заверяет не только военнослужащим, но и членам семьи военного)

доверенности заключенных под стражу заверяет начальник тюрьмы или другого места лишения свободы

Доверенности, подписанные указанными лицами, приравниваются к нотариальным.

Что касается денежных отношений, доверенность на получение:

  • заработной платы вправе заверять работодатель;
  • стипендии — ректор;
  • депозитного вклада в банке — управляющий финансовой организацией и т. д.

Заметим! В каждом документе проставляется печать организации и подпись заверяющего.

Каким образом заверить доверенность, если нет нотариуса

Подпись доверителя имеет юридическую силу, поэтому правильно составленный документ позволяет доверенному лицу:

  1. получать документы и справки, почтовые посылки;
  2. подать документы на оформление медицинского полиса, льготы;
  3. заключать договора на оказание услуг — связи, телекоммуникаций, коммунальное обслуживание;
  4. получать почтовые переводы, багаж, пенсии в отделениях почты;
  5. заработную плату;
  6. распоряжаться содержимым счетов в банках — внести денежные средства на счет, расторгнуть договор, получить сумму по окончании срока действия депозита;
  7. составить бумагу, если нотариальная контора недосягаема в данный момент.

В документе, который заверяют ответственные лица (кроме нотариуса) нужно обязательно указать:

  1. Дату выдачи. С указанного момента документ начинает «работать». Как правило, проставляют дату написания. Но если уполномоченный уже совершил действие, и необходимо подтвердить данный факт документально, то вполне допустимо указать прошедшую дату. Когда доверителю нужно уехать, а определенные действия требуется совершить спустя длительный срок, разрешается указать будущую дату.
  2. Личная информация о доверителе — ФИО, дату рождения, паспортные данные, регистрацию. Заметим, лишь совершеннолетние имеют право составлять доверенность. Информация в паспорте и доверенности должна соответствовать.
  3. Точно такую же информацию нужно указать о доверенном лице.
  4. Прописать полномочия. Конкретно указать допустимые действия доверенного лица. Если их несколько — прописать полномочия каждого. Например, такому-то необходимо в такой-то организации получить документ, оформленный на такое-то имя.
  5. Пометить, не позволяет/позволяет ли данная бумага передоверять полномочия посторонним. В случаях, когда передоверие разрешено, доверенному лицу следует обратиться к нотариусу для передоверия полномочий.
  6. Указать до какого срока будет действовать документ. Ограничений по сроку не существует.
  7. Обязательно поставить подпись доверителя. Иначе у документа не будет юридической силы.

Иногда перед пунктом «срок действия доверенности» добавляют пункт «образец подписи». Делать подобное не обязательно.

Важно! При заполнении ошибки недопустимы. Документ составляют в нескольких экземплярах, копиях доверенности.

Заверение для сотрудников организаций

Доверенность по месту работы позволяет распределить между сотрудниками полномочия, например, руководителя. Командировки не редкость для людей руководящего звена. В отсутствии начальника также нужно заключать сделки, подписывать документы, представлять интересы в суде и т. д. Без доверительного документа не обойтись.

Заметим! В отдельных случаях требуется нотариальная доверенность.

«Рабочая доверенность» требуется:

  • когда нужно получить вознаграждение за авторское творение;
  • денежную корреспонденцию;
  • заработную плату;
  • премию;
  • стипендию;
  • представить интересы предприятия в суде.

Где можно заверить доверенность кроме нотариуса?

В обязательном порядке документ заверяет руководитель организации (уполномоченное лицо), указывают реквизиты и проставляют печать предприятия. Подобная доверительная бумага может действовать на протяжении трех лет.

Как говорилось ранее, если срок действия доверенности не указан, то документ считается действительным год с даты оформления. Когда работник предприятия увольняется, доверенность прекращает действовать.

Помимо прямых обязанностей, сотрудник вправе выполнять только прописанные в документе действия. В крайнем случае возможно передоверить полномочия.

Как правило, подписывают два экземпляра документов. Если человек трудится на государственном предприятии, то доверенность должна содержать подпись главного бухгалтера.

Составить доверенность вправе лишь совершеннолетние трудоспособные граждане. Как только документ подписан, он набирает юридическую силу.

Сотрудник, который наделен правом подписи, может засвидетельствовать подобный документ. Разрешено подтверждать права представления подписью:

собственника предприятия

главного бухгалтера

директора

начальника отдела кадров

штатного руководителя

заместителя директора

ФНП рассказала, в каких случаях подлинность подписи на сделках может быть заверена

Нотариусы могут свидетельствовать подлинность подписи на документах, представляющих собой содержание сделки, лишь в ряде случаев, пояснила ФНП (письмо ФНП от 3 февраля 2017 г. № 324/03-16-3).

В частности, сообщается, что нотариус вправе подтвердить подлинность подписи на заявлении об отмене доверенности, если информация об этом в соответствии с законом подлежит опубликованию в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве. (абз. 3 п. 2 ст. 189 Гражданского кодекса).

Помимо этого указывается, что нотариус свидетельствует подпись наследника или наследников в случае пересылки по почте:

заявлений о принятии наследства или о выдаче свидетельства о праве на него (абз. 2 п. 1 ст. 1153 ГК РФ);

заявлений или отказе от наследства (п. 2 ст. 1159 ГК РФ);

документов о согласии на принятие наследником наследства по истечении срока, установленного для его принятия без обращения в суд (если такое согласие дается не в присутствии нотариуса) (п. 2 ст. 1155 ГК РФ).

Если доверенность выдается в порядке передоверия, обязательно ли основная доверенность должна быть нотариально удостоверенной? Ответ в «Энциклопедии решений. Договоры и иные сделки» . Получите полный бесплатный доступ на 3 дня!

Также поясняется, что нотариусы вправе заверить подпись на заявлении участника общества об отказе от использования преимущественного права покупки доли в уставном капитале организации (п. 6 ст. 21 Федерального закона от 08 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Напомним, что по общему правилу нотариус не вправе подтверждать подлинность подписи на документах, являющихся содержанием сделки (ч. 2 ст. 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I; далее – закон о нотариате). Однако законодательство предусматривает ряд исключений, когда удостоверяющая подпись нотариуса обязательна. К примеру, если гражданин вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то по его просьбе сделку может подписать другой гражданин. При этом Подпись последнего должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие (п. 3 ст. 160 ГК РФ).

Нотариат в России

Кто ещё имеет право удостоверять документ?

Право пользования услугами представителей закреплено п.1 статьи 9 ГК РФ. Эта процедура имеет нотариальную и не нотариальную формы удостоверения подписи заинтересованного в представительстве лица.

Кто же может удостоверить бумагу на представление интересов? Список лиц:

  • командиры корабля, находящегося в дальнем плавании;
  • начальники исправительных колоний;
  • командиры воинских частей;
  • главные врачи лечебных учреждений;
  • руководители учреждений социальной защиты.

Теперь вы знаете, кто ещё имеет на это право. Удостоверение документа этими должностными лицами приравнивается к нотариальному, при условии нахождения доверителя в учреждении или организации, возглавляемой уполномоченным лицом, входящим в данный перечень.

Перечисленная категория уполномоченных на удостоверение документации лиц, утверждена нормами действующего Гражданского законодательства, в частности п.3 ст.185 ГК РФ.

ВАЖНО: Доверительная документация должна иметь официальную форму, с обязательными реквизитами, гарантирующими её регистрацию по месту выдачи.

Некоторые правовые действия допускают удостоверение представительства непосредственным руководителем учреждения (организации), где работает или учится гражданин, составивший доверительное распоряжение.

Кому и в каких случаях не разрешается подтверждать права представления

Законом предусмотрены случаи, когда заверение считается недействительным. Учредитель предприятия не может подтверждать право доверия на некоторые правовые операции, если организация со дня на день зарегистрирует банкротство.

Арестованные, которые пребывают в изоляторе временного содержания, или следственном изоляторе, не вправе удостоверять доверенность у руководителя указанных учреждений, если окончательный судебный приговор им не вынесен.

Руководитель одной организации не может подтвердить представление доверенного лица в другой организации. Например, банковская доверенность, которая позволяет распоряжаться средствами депозитного счета, не действует для получения заработной платы доверителя по месту работы.

Командиру военного подразделения не разрешено заверять доверенность, если военнослужащий может самостоятельно посетить нотариуса. То есть место расположения военного учебного заведения или воинской части недалеко от нотариального офиса.

Субъекты, к которым позволено обращаться физическим и юридическим лицам для получения доверенности

Кто удостоверяет доверенность?

Так как руководители учреждений на законных основаниях проставляют подписи в доверенных бумагах, физические лица вправе обратиться к:

  1. ректору или директору по месту учебы, если доверителем выступает ученик;
  2. руководителю медицинским учреждением (главврачу), кода доверенность требуется больному;
  3. главному врачу пансионата или здравницы, в котором отдыхает доверитель;
  4. руководителю организации, чтобы тот подтвердил представление сотрудников;
  5. начальнику того почтового отделения, в котором обслуживается доверитель;
  6. возглавляющему экспедицию.

Как оказывается, не только нотариус наделен правом заверения доверенности. Следует внимательно отнестись к правильности заполнения документа. Акцентировать внимание на сроке действия доверенности, и четко выполнять предоставленные полномочия.

Доверенное лицо это кто в доверенности? Оформление доверенности:

Цитата: «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 27.12.2018) (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.02.2019)

Статья 37. Нотариальные действия, совершаемые главами местных администраций и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления

В случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса, соответственно глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения или глава местной администрации муниципального района и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления муниципального района имеют право совершать следующие нотариальные действия для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в данных населенных пунктах:

1) удостоверять завещания;

2) удостоверять доверенности;

3) принимать меры по охране наследственного имущества и в случае необходимости управлению им;

4) свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;

5) свидетельствовать подлинность подписи на документах;

6) удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

7) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

7.1) удостоверять тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению, проживающего на территории соответствующего поселения или муниципального района, с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;

8) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

9) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

10) удостоверяют время предъявления документов;

11) удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе;

12) удостоверяют равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

Законодательными актами Российской Федерации главам местных администраций поселений и специально уполномоченным должностным лицам местного самоуправления поселений, главам местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченным должностным лицам местного самоуправления муниципальных районов может быть предоставлено право на совершение иных нотариальных действий.

Сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности должны быть направлены органом, в котором работает должностное лицо, удостоверившее завещание или доверенность, в нотариальную палату соответствующего субъекта Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном федеральным органом юстиции, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия для внесения таких сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Нотариальная палата вносит такие сведения в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата в течение двух рабочих дней со дня их поступления.

Других вариантов законодательство о нотариате не предусматривает.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *